<Vorige pagina
Toelichting op Diensten & Beurten
Taakstelling
Ieder lid van de vereniging  S.C. Vlaardingen Holy heeft acht genomen van de verplichte uitvoering van taken binnen de vereniging. Het gaat hier specifiek om scheidsrechtersbeurten en kantinediensten (D&B’s). Het aantal vrijwilligersuren is voor ieder spelend lid gesteld op 12 uur per seizoen.
Voor jeugdleden (jonger dan 12 jaar) is dit aantal gesteld op 4 uur en wordt er als onderdeel van deze uren een bijdrage van de ouders verwacht.
Afhankelijk van het type taak is hieraan een bepaald aantal uren toebedeeld. Jij, als lid, dient de D&B’s die jij wilt uitvoeren in een mail te zetten en te mailen naar de D&B coördinator (db@scvlaardingenholy.nl). Jouw voorkeur wordt dan verwerkt in het overzicht.
Naast de standaard D&B’s zijn er ook enkele (organisatie)taken welke ingevuld kunnen worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de organisatie van een familietoernooi of bedrijventoernooi. Voor een organisatietaak staat natuurlijk een groter aantal uren dan een scheidsrechtersbeurt of kantinedienst.
Invullen bij lege D&B's
Bij openstaande D&B’s welke 4 weken alvorens de D&B plaatsvindt wordt de persoon ingevuld met het minst aantal gedraaide of ingevulde uren. Je hebt er dus zelf alle baat bij jouw D&B’s snel door te geven. Dit is niet van toepassing op de organisatietaken.
Kortingsuren
Bepaalde personen binnen de vereniging verrichten andere of aanvullende taken. Het bestuur heeft voor deze personen kortingsuren bepaald. Deze zijn voor de betreffende leden in het voortgangsschema weergegeven.
Bepalingen
1.	Scheidsrechters zijn uiterlijk een kwartier voor aanvang van de wedstrijd aanwezig.
2.	Scheidsrechters kunnen na afloop van de wedstrijd pas weg na het zetten van een handtekening op het wedstrijdformulier.
3.	Kantinediensten zijn 1 uur voor aanvang van de wedstrijd aanwezig; bij Honkbal senioren wedstrijden  2 uur.
4.	Kantinediensten lopen door tot 1,5 uur na de wedstrijd; eerder mag als iedereen weg is; langer mag natuurlijk altijd.
5.	Als de kantinedienst geen sleutel heeft en de coach van het spelende team ook (nog) niet, dan graag een paar dagen van te voren aangeven, zodat er iets geregeld kan worden.
6.	Leden die nog nooit een kantinedienst hebben gedraaid kunnen instructie krijgen (hoe werkt de koffiemachine, hoe tap ik een biertje). Geef dit alsjeblieft van te voren aan, dan zorgen we er voor dat bij het begin van de dienst iemand met ervaring aanwezig. Natuurlijk staat alles ook duidelijk op instructiebladen in de kantine aangegeven.
7.	Coaches bellen bij afgelasten van een wedstrijd ook de kantinedienst af.
Sanctiebeleid bij niet komen opdagen
Bij invoering van dit systeem wordt ook een aangepast sanctiebeleid voor het niet nakomen van verantwoordelijkheden aangaande  D&B’s vastgesteld. De procedure hiervoor staat hieronder beschreven. De sanctie en verantwoordelijkheid tot nakomen geldt per Individueel:
1.	Vanaf het moment dat je hebt aangegeven een kantinedienst of scheidsrechterbeurt op je te nemen ben je persoonlijk verantwoordelijk voor deze taak. Mocht je onverhoopt toch niet kunnen, dan zorg je zelf voor vervanging en geeft dit door aan de D&B coördinator.
2.	Bij een eerste keer niet opkomen dagen wordt een boete in euro van 25* opgelegd.
3.	Bij een tweede keer niet opkomen dagen wordt een boete in euro van 50* opgelegd.
4.	Bij een derde keer niet opkomen dagen wordt een boete in wedstrijden schorsing van 3* opgelegd.
5.	Coach of aanvoerder van een gedupeerd team geeft het niet opkomen zo snel mogelijk door aan het bestuur, zodat deze er voor kan zorgen dat de procedure in gang wordt gezet.
6.	Mocht je als betreffende bijgestaan willen worden in je gesprek met het bestuur kan je contact opnemen met de vertrouwens- en adviescommissie (zie de pagina van de samenstelling en bestuur voor de vertrouwens personen).
*De uitvoering van de sanctie (boete) dient binnen 7 dagen na overtreding besproken te zijn met de D&B coördinator.